今週は、家族会議術についてお送りします。
こういうのは会社の会議でも共通して云える事ですが
・紙に書いて見える化
・MUSTとWANTを整理する
これだけで、大分会議が円滑に進む気がしますね。
ポイントとしては、基本の3ステップと3段階の質問法です。
基本の3ステップ
STEP1:まず、全員が自分の希望を言い、まとめ役が紙に書き出す。
※その時、他人の意見への口出しは禁止。
STEP2:制約・制限事項(時間、お金、どうしても無理・嫌なこと)を別に書き出す。
STEP3:制限・制約の中で、みんなの希望をできるだけ多く(なるべく全部!)かなえられる方法・プランを考える。
ここまでは、発散のフェーズです。
続いて、3段階の質問法で収束に向かって行きましょう。
3段階の質問法
質問①:不要な部分を削ぎ落とす→ 論点を絞り込む
質問②:なぜ?
→ インサイトに触れる(どんな気持ちの背景があるのか)
質問③:どの部分が大事?
→ 更に、深みへ入り一番大切にしたいところを引き出す
過程でも職場でも、会議の際には参考にして頂けると幸いです。
メルマガアーカイブページ(mag2)
mag2news さんにも取り上げて頂きました。
休日の目的が家族バラバラ…簡単にまとまる「家族会議術」とは
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